Як зробити робоче місце зручним – Корисні поради

Коли розглядають вакансії, більшість людей зосереджує увагу на рівні зарплати, можливостях кар’єрного росту та списку робочих обов’язків. Проте робоче місце і умови праці також є суттєвими, адже тут людина проводить близько сорока годин на тиждень. Важливо правильно організувати робоче місце, оскільки це впливає на продуктивність, емоційний стан і мотивацію. Помилки при облаштуванні робочої зони можуть призводити до погіршення фізичного стану та розвитку деяких захворювань.

Облаштування робочого місця: вимоги законодавства

В нашій країні робоче місце повинно відповідати закону «Про затвердження Загальних вимог стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників» від 15 січня 2012 року, який детально регулює умови праці у всіх типах підприємств та організацій.

За визначенням, робоче місце – це простір, де поєднуються засоби і предмети праці та здійснюється сама праця. Робочим місцем може бути і цех, де працює кілька десятків людей, і кабінет керівника, стіл рецепціоніста або кабіна машиніста баштового крана. Безпека та ергономіка мають різні вимоги для кожного з таких місць.

Робоча зона з підвищеними ризиками для здоров’я облаштовується строго за правилами та стандартами. Працівники офісів, секретарі або вчителі, які можуть змінювати свої робочі засоби, їх розташування, зовнішній вигляд та комплектацію, мають деяку свободу дій.

Робоче місце: правильна організація

Базове облаштування робочого місця офісного працівника лежить в зоні відповідальності роботодавця. Це означає, що роботодавець повинен забезпечити необхідний інвентар та засоби праці в належному стані. Це охоплює не лише меблі (стіл та стілець), офісну техніку та програмне забезпечення, але й відповідний санвузол.

Існують норми, які регулюють відстань між столами, площу стільниці, рівень шуму в децибелах та інші деталі.

Переваги вдало облаштованого простору:

• підвищення продуктивності працівників;
• економія часу завдяки зменшенню непотрібних пересувань по офісу;
• раціональний розподіл приміщення (ергономічне зонування);
• прискорення виконання робочих завдань;
• покращення психологічного клімату в колективі.

Добре організоване робоче місце – це тихе, освітлене приміщення з комфортною температурою. Такі умови допомагають працівникам легше зосереджуватись без відволікань.

10 порад, як зробити робоче місце зручним

Ці поради будуть корисні як працівникам, так і керівникам, інспекторам з охорони праці або приватним підприємцям. Як покращити ергономіку робочого місця?

Прибрати зі столу зайві речі

Все, що не є необхідним для роботи, варто прибрати подалі. Інвентаризацію корисно проводити регулярно, оскільки речі накопичуються. Це стосується як зовсім зайвих, так і тих, що використовуються рідко. Наприклад, якщо блокнот потрібен лише 15 хвилин зранку, він не повинен займати місце весь день.

Розкласти робочі пристрої та інструменти в зручному порядку

Предмети, що залишилися на столі після “генеральної інвентаризації”, варто впорядкувати. Ергономіка робочого місця суттєва, оскільки полегшує щоденні рухи та операції, роблячи їх більш зручними та ефективними. Може знадобитися час, щоб виявити, які предмети найпотрібніші.

Оптимізувати робоче місце

Усі доступні площі слід використовувати з максимальною користю: поверхню столу, шухляди, простір під столом, навісні полиці, стелажі та шафи. Для економії місця можна використовувати різноманітні органайзери та підставки. Наприклад, можна встановити монітор на підставку та зберігати канцелярське приладдя в багатоярусному органайзері.

Подбати про комфорт

Тяжко проводити 8 годин на день в незручному положенні, так можна пошкодити поставу або викликати проблеми з опорно-руховою системою. Ергономіка робочого місця передбачає збереження здоров’я працівника. Оптимізація робочої зони можлива за допомогою спеціальної підставки під ноутбук, зручного крісла, стола, за яким комфортно сидіти або стояти.

Подбати про дроти

Дроти здаються неважливими, але вони часто заплутуються і створюють безлад. Крім того, через неправильне положення вони можуть заломлюватися і псуватися. Проблеми з дротами можуть пригальмувати роботу на тривалий час. Для уникнення такої ситуації можна придбати спеціальні тримачі для дротів.

Слідкувати за інноваціями у сфері облаштування робочого місця

Нові технологічні рішення, як-от столи для роботи стоячи, вже з’явилися в українських офісах. Можливо, виробники незабаром запропонують інші цікаві винаходи.

Уникати яскравих кольорів та декору

Дослідження показують, що пастельні тони робочої зони сприяють концентрації уваги. Яскраві елементи можуть додавати лише на власному столі.

Створювати затишок

Людям потрібна атмосфера затишку і безпеки. Тому варто використовувати рослини для облаштування робочого місця. Жива зелень додає затишку і пов’язується з домом.

Забезпечити чистоту

Робоче місце, де збирається багато людей, слід регулярно прибирати. Необхідно чистити не лише підлогу, а й клавіатури та мишки за допомогою спеціальних засобів.

Додаткові переваги

Сучасні західні компанії часто перетворюють офіси на привабливі місця роботи з додатковими послугами: кімнатами відпочинку, кавовими машинами, закусками, душем або спортзалом. Денне світло також має позитивний вплив на продуктивність.

Організація робочого місця вдома

Працюючи вдома, важливо дотримуватись графіку, не захаращувати робоче простір та підтримувати емоційний баланс. Ідеально відокремити окрему кімнату для кабінету або адаптувати інший простір, такий як балкон чи комірку.

Поради з попереднього розділу також підходять для дому:

• якісне освітлення (бажано денне);
• стримані кольори без зайвих дратівників;
• зручний стіл і крісло;
• зрозуміла система зберігання з першочерговими речами на доступній відстані.

Робоча зона – це місце з гаджетами, документами та іншими особистими речами. Важливо, щоб родина не використовувала робочий стіл для інших цілей.

Поради з організації робочого місця вдома

Ті, хто перейшов на роботу з дому, можуть користуватися звичною системою сортування. Підприємцям варто враховувати загальноприйняті організаційні правила. Ефективно працює картотечна система, яку можна адаптувати під домашні меблі.

Для роботи вдома добре підходять відкриті стелажі, які простіше у використанні, ніж навісні полиці. Щоправда, пил на таких стелажах потрібно прибирати частіше.

Насамкінець, статистика показує, що працівники, для яких створені комфортні умови, рідше звільняються та вважають свою компанію більш привабливою. Їхня продуктивність зростає на 16%, тому варто приділяти увагу облаштуванню робочих місць.